Лайфхаки удаленки

Сегодня многие компании вновь настраивают удаленный режим работы. У кого-то в этом деле уже есть накопленный опыт, а для кого-то этот процесс станет в новинку. Члены Альянса АСЕХ поделятся своими идеями и советами, как перестроить рабочий процесс на новую волну, и что поможет сотрудникам пережить изоляцию дома, вне рабочей рутины.

Лайфхаки удаленки

БодиартЕкатерина Крепкова, операционный менеджер AGGL, члена Альянса АСЕХ в Баку:

«Нам повезло, что наша сфера деятельности позволяет нам работать удаленно: нужен только компьютер, интернет и телефон для связи. Главное, провести границу между работой и личной жизнью. А поскольку свободного времени стало больше, можно заняться новым увлечением. Я стала заниматься бодиартом. Процесс создания рисунков на теле оказался очень увлекательным. Большой плюс такого хобби – в любой момент можно смыть непонравившуюся деталь водой. Остальные сотрудники также нашли себя в пении, рисовании и даже собирание пазлов».

BSSДенис Бобраков, коммерческий директор Black Sea Shipping, ACEX в Новороссийске:

«Что касается технической части, возможность удаленной работы у нас была настроена давно. Мы пользуемся облачными сервисами, так что у всех сотрудников есть доступ к необходимым файлам и таблицам. Сам коллектив у нас сплоченный и творческий. В нашей компании есть даже общие хобби: женская половина коллектива занимается рисованием, мужская – спортом, дважды в неделю арендуя склад и играя в футбол и баскетбол. Где-то раз в месяц мы организуем различные квесты, игры, викторины, приглашая ведущих прямо в офис. Естественно, при выходе на удаленную работу такие активности пришлось отложить, но мы продолжали подбадривать друг друга шутками, мотивационным картинками в групповых чатах в мессенджерах».

Хоум офис боксберриЮлия Подпорина, руководитель отдела обучения и развития персонала службы доставки Boxberry, члена АСЕХ в Москве и Екатеринбурге:

«В массовом формате мы использовали «удаленку» впервые. Для мягкого перехода на хоум-офис мы подготовили подробную видео-инструкцию и разработали рекомендации для сотрудников. Внутренний коммуникатор собирал часто задаваемые вопросы и давал максимально подробные ответы. Для контроля за движением проектов использовались различные инструменты: функция управления задачами на корпоративном портале (Битрикс24), Trello или Todoist. О текущей ситуации в компании мы рассказывали с помощью еженедельной рассылки и регулярных постов об изменениях на корпоративном портале.  

В апреле мы начали проект «Маленькие подвиги каждый день». В первую очередь, он про тех сотрудников, которые работают на передовой (работники терминалов, пунктов выдачи заказов, курьеры, сотрудники контакт-центра). Также мы делились фотографиями хоум-офисов и регулярно рассказывали про культурные онлайн-события. В одном из подразделений коллеги делились рецензиями на фильмы/книги, проводили мастер-классы (от спортивных до кулинарных) онлайн и играли в Квиз на платформе Zoom».

Марина Авакян, директор Farasoobar, члена Альянса АСЕХ в Тегеране:

«Благодаря специфике нашей работы у нас хорошо налажена удаленная работа. Мы работаем с партнерами из разных стран, с которыми у нас большая разница часовых поясов и разные выходные дни (в Иране пятница является выходным днем, в ОАЭ – пятница и суббота, в Европе/США/Азии/Океании – суббота, воскресенье). Поэтому работа из дома не оказалась проблемной, сложным оказалось рассмотрение социальной дистанции и гигиенических и медицинских инструкций.

Йога на работе

Оказавшись в такой нестандартной ситуации, мы быстро вошли в новое русло, соблюдая все правила и нормы по технике безопасности. Также мы нашли и свои плюсы в такое время: многие сотрудники увлеклись музыкой, начали практиковать дома йогу и кататься на велосипедах».

Как выяснилось, организовать технически работу из дома оказалось легче, чем поддерживать моральных дух коллектива в такое время. Наши коллеги предлагают такой чеклист:

  • Рассказывайте сотрудникам о делах и новых проектах компании, поскольку самое важное в работе на расстоянии – регулярное информирование.
  • Контролируйте выполнение задач с помощью совещаний и различных инструментариев, напр. Trello или Todoist.
  • Заведите общий чат с сотрудниками в мессенджере или социальных сетях. Чат как кладезь новостей.
  • Найдите новое увлечение, которое поможет отвлечься от происходящего за окном.
  • Устраивайте общие мастер-классы, конкурсы и викторины. Они отлично помогают получить заряд хорошего настроения.
  • И, конечно же, соблюдайте все меры безопасности и гигиены.

Возврат к списку

Мы используем файлы cookie для того, чтобы обеспечивать хорошую производительность нашего сайта и отслеживать показатели трафика. Продолжая работать на нашем сайте с текущими настройками браузера, вы соглашаетесь на использование файлов cookie. ×