С 1 января 2021 г. устанавливается порядок регистрации деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов РФ.

Нельзя сказать, что нас ждут какие-то глобальные изменения в процедуре декларирования. Новые правила написаны "вслед" за наработанной практикой процедуры, обобщают скопившийся опыт и уточняют формулировки.

Главное изменение — органы по сертификации больше не смогут регистрировать декларации о соответствии в едином реестре.

Данное решение было ожидаемо — сервис регистрации деклараций на базе ФГИС Росаккредитации работает уже несколько лет. И руководство ведомства минимум год открыто заявило , что участие органов в процессе декларирования — это всего лишь временное решение, которое было актуально на этапе становления, но теперь от него пора избавляться.

Мы составили алгоритм, следуя которому, это будет быстро, легко и правильно.

Как же оформить ключ ЭЦП для сотрудника (директора или заместителя)?

Какую ЭЦП заказать?

1. Для работы с сервисом регистрации или прекращения действия декларации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Они бывают двух видов – VipNet и КриптоПро.

Какая именно нужна–необходимо уточнить у системного администратора Вашей компании. Наиболее проста в использовании – Крипто Про.

2. АВТОРИЗОВАТЬ ЭЦП НА ПОРТАЛЕ ГОС.УСЛУГ

1. Необходимо зайти на сайт гос.услуг от имени сотрудника на которого заказан ключ ЭЦП (например в гос.услуги генерального директора Петрова Петра Петровича)
2. В поле, где указано ФИО открывается меню, выбираем «войти как организация»
3. Далее «подключить ЭЦП»
4. Далее создаем карточку организации и заполняем все поля
5. Теперь орган по сертификации сможет выгрузить для вас черновик ДС, а вы можете опубликовать ее во ФГИС.

3. ПУБЛИКУЕМ ДЕКЛАРАЦИЮ ВО ФГИС

Итак, орган по сертификации выполнил всю работу (сделал черновик, выгрузил сканы документов), вам осталось зайти во ФГИС и нажать кнопку "опубликовать" декларацию (далее– ДС):

1. Войдите на сайт Росаккредитации https://fsa.gov.ru/.
2. Нажмите кнопку «Зарегистрировать декларацию/прекратить ее действие».
3. В новом окне нажимаем кнопку «ВОЙТИ».
4. Вы переправляетесь на сайт гос.услуг, авторизуетесь с помощью логина и пароля или авторизуетесь с помощью ключа ЭЦП.
5. Далее видим выбор электронных ключей на организацию (если у вас их несколько) Выбираем нужный ключ. Входим от имени организации.
6. Открывается сервис регистрации деклараций. Чтобы найти черновик вашей ДС, нужно вставить ссылку в адресной строке браузера: https://srd.fsa.gov.ru/srd/view/{{ID}}/srd/common, где {{ID}} – номер ID, который вам высылает орган по сертификации при публикации черновика ДС.
   
   
7. После чего открывается полноценный черновик ДС, готовый к публикации.
   В верхнем левом углу есть панель управления, где черновик можно в случае необходимости редактировать. Перед публикацией черновик должен быть пронумерован - нумерацию сам ФГИС проставляет автоматически. Для окончательной выгрузки нужно нажать на кнопку «редактирование» и во вкладке «Декларация о соответствии» поставить галочку напротив фразы «Присвоить постоянный регистрационный номер». Далее в правом верхнем углу нажимаем «сохранить изменения».
   
   
   
   

8. После присвоения регистрационного номера, ДС можно опубликовывать, нажав в верхнем правом углу панели кнопку 
   В случае нормальной работоспособности ФГИС–появится сообщение об успешном опубликовании декларации. В случае сбоев в работе ФГИС система уведомит вас об ошибке (обычно следует обновить страницу и снова нажать кнопку публикации).

   Также в Приказе №478 впервые закреплены определения статусов документов (действует, архивный, приостановлен, отменён, возобновлён).

   В случае невозможности обеспечения соответствия заявитель представляет в орган по сертификации или уполномоченный орган заявление о прекращении действия декларации о соответствии.

9. Для использования бумажной версии декларации – копируете номер ДС из ФГИС в версию WORD документа (макета). Подписываете уполномоченным лицом – ГОТОВО.

В случае невозможности обеспечения соответствия заявитель представляет в орган по сертификации или уполномоченный орган заявление о прекращении действия декларации о соответствии.

Возврат к списку