Обезопась себя – зарегистрируй декларации по новым правилам

С 1 января 2021 г. устанавливается порядок регистрации деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов РФ.

Нельзя сказать, что нас ждут какие-то глобальные изменения в процедуре декларирования. Новые правила написаны "вслед" за наработанной практикой процедуры, обобщают скопившийся опыт и уточняют формулировки.

Главное изменение — органы по сертификации больше не смогут регистрировать декларации о соответствии в едином реестре.

Декларация по новым правилам

Данное решение было ожидаемо — сервис регистрации деклараций на базе ФГИС Росаккредитации работает уже несколько лет. И руководство ведомства минимум год открыто заявило , что участие органов в процессе декларирования — это всего лишь временное решение, которое было актуально на этапе становления, но теперь от него пора избавляться.

Мы составили алгоритм, следуя которому, это будет быстро, легко и правильно.

Как же оформить ключ ЭЦП для сотрудника (директора или заместителя)?

Какую ЭЦП заказать?

1. Для работы с сервисом регистрации или прекращения действия декларации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Они бывают двух видов – VipNet и КриптоПро.

Какая именно нужна–необходимо уточнить у системного администратора Вашей компании. Наиболее проста в использовании – Крипто Про.

2. АВТОРИЗОВАТЬ ЭЦП НА ПОРТАЛЕ ГОС.УСЛУГ

  1. Необходимо зайти на сайт гос.услуг от имени сотрудника на которого заказан ключ ЭЦП (например в гос.услуги генерального директора Петрова Петра Петровича)
  2. В поле, где указано ФИО открывается меню, выбираем «войти как организация»
  3. Далее «подключить ЭЦП»
  4. Далее создаем карточку организации и заполняем все поля
  5. Теперь орган по сертификации сможет выгрузить для вас черновик ДС, а вы можете опубликовать ее во ФГИС.
авторизовать эцп на портале гос.услуг

3. ПУБЛИКУЕМ ДЕКЛАРАЦИЮ ВО ФГИС

Итак, орган по сертификации выполнил всю работу (сделал черновик, выгрузил сканы документов), вам осталось зайти во ФГИС и нажать кнопку "опубликовать" декларацию (далее– ДС):

  1. Войдите на сайт Росаккредитации https://fsa.gov.ru/.
  2. Нажмите кнопку «Зарегистрировать декларацию/прекратить ее действие».
  3. В новом окне нажимаем кнопку «ВОЙТИ».
  4. Вы переправляетесь на сайт гос.услуг, авторизуетесь с помощью логина и пароля или авторизуетесь с помощью ключа ЭЦП.
  5. Далее видим выбор электронных ключей на организацию (если у вас их несколько) Выбираем нужный ключ. Входим от имени организации.
  6. Открывается сервис регистрации деклараций. Чтобы найти черновик вашей ДС, нужно вставить ссылку в адресной строке браузера: https://srd.fsa.gov.ru/srd/view/{{ID}}/srd/common, где {{ID}} – номер ID, который вам высылает орган по сертификации при публикации черновика ДС.
    публикуем декларацию во фгис
  7. После чего открывается полноценный черновик ДС, готовый к публикации.
    В верхнем левом углу есть панель управления, где черновик можно в случае необходимости редактировать. Перед публикацией черновик должен быть пронумерован - нумерацию сам ФГИС проставляет автоматически. Для окончательной выгрузки нужно нажать на кнопку «редактирование» и во вкладке «Декларация о соответствии» поставить галочку напротив фразы «Присвоить постоянный регистрационный номер». Далее в правом верхнем углу нажимаем «сохранить изменения».

    публикуем декларацию во фгис

  8. После присвоения регистрационного номера, ДС можно опубликовывать, нажав в верхнем правом углу панели кнопку Кнопка
    В случае нормальной работоспособности ФГИС–появится сообщение об успешном опубликовании декларации. В случае сбоев в работе ФГИС система уведомит вас об ошибке (обычно следует обновить страницу и снова нажать кнопку публикации).

    Также в Приказе №478 впервые закреплены определения статусов документов (действует, архивный, приостановлен, отменён, возобновлён).

    В случае невозможности обеспечения соответствия заявитель представляет в орган по сертификации или уполномоченный орган заявление о прекращении действия декларации о соответствии.

  9. Для использования бумажной версии декларации – копируете номер ДС из ФГИС в версию WORD документа (макета). Подписываете уполномоченным лицом – ГОТОВО.
Также в Приказе №478 впервые закреплены определения статусов документов (действует, архивный, приостановлен, отменён, возобновлён).

В случае невозможности обеспечения соответствия заявитель представляет в орган по сертификации или уполномоченный орган заявление о прекращении действия декларации о соответствии.


Рассчитать стоимость перевозки онлайн

Возврат к списку

Мы используем файлы cookie для того, чтобы обеспечивать хорошую производительность нашего сайта и отслеживать показатели трафика. Продолжая работать на нашем сайте с текущими настройками браузера, вы соглашаетесь на использование файлов cookie. ×