Обезопась себя – зарегистрируй декларации по новым правилам
С 1 января 2021 г. устанавливается порядок регистрации деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов РФ.
Нельзя сказать, что нас ждут какие-то глобальные изменения в процедуре декларирования. Новые правила написаны "вслед" за наработанной практикой процедуры, обобщают скопившийся опыт и уточняют формулировки.
Главное изменение — органы по сертификации больше не смогут регистрировать декларации о соответствии в едином реестре.
Данное решение было ожидаемо — сервис регистрации деклараций на базе ФГИС Росаккредитации работает уже несколько лет. И руководство ведомства минимум год открыто заявило , что участие органов в процессе декларирования — это всего лишь временное решение, которое было актуально на этапе становления, но теперь от него пора избавляться.
Мы составили алгоритм, следуя которому, это будет быстро, легко и правильно.
Как же оформить ключ ЭЦП для сотрудника (директора или заместителя)?
Какую ЭЦП заказать?
1. Для работы с сервисом регистрации или прекращения действия декларации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Они бывают двух видов – VipNet и КриптоПро.
Какая именно нужна–необходимо уточнить у системного администратора Вашей компании. Наиболее проста в использовании – Крипто Про.
2. АВТОРИЗОВАТЬ ЭЦП НА ПОРТАЛЕ ГОС.УСЛУГ
- Необходимо зайти на сайт гос.услуг от имени сотрудника на которого заказан ключ ЭЦП (например в гос.услуги генерального директора Петрова Петра Петровича)
- В поле, где указано ФИО открывается меню, выбираем «войти как организация»
- Далее «подключить ЭЦП»
- Далее создаем карточку организации и заполняем все поля
- Теперь орган по сертификации сможет выгрузить для вас черновик ДС, а вы можете опубликовать ее во ФГИС.

3. ПУБЛИКУЕМ ДЕКЛАРАЦИЮ ВО ФГИС
Итак, орган по сертификации выполнил всю работу (сделал черновик, выгрузил сканы документов), вам осталось зайти во ФГИС и нажать кнопку "опубликовать" декларацию (далее– ДС):
- Войдите на сайт Росаккредитации https://fsa.gov.ru/.
- Нажмите кнопку «Зарегистрировать декларацию/прекратить ее действие».
- В новом окне нажимаем кнопку «ВОЙТИ».
- Вы переправляетесь на сайт гос.услуг, авторизуетесь с помощью логина и пароля или авторизуетесь с помощью ключа ЭЦП.
- Далее видим выбор электронных ключей на организацию (если у вас их несколько) Выбираем нужный ключ. Входим от имени организации.
- Открывается сервис регистрации деклараций. Чтобы найти черновик вашей ДС, нужно вставить ссылку в адресной строке браузера: https://srd.fsa.gov.ru/srd/view/{{ID}}/srd/common, где {{ID}} – номер ID, который вам высылает орган по сертификации при публикации черновика ДС.
- После чего открывается полноценный черновик ДС, готовый к публикации.
В верхнем левом углу есть панель управления, где черновик можно в случае необходимости редактировать. Перед публикацией черновик должен быть пронумерован - нумерацию сам ФГИС проставляет автоматически. Для окончательной выгрузки нужно нажать на кнопку «редактирование» и во вкладке «Декларация о соответствии» поставить галочку напротив фразы «Присвоить постоянный регистрационный номер». Далее в правом верхнем углу нажимаем «сохранить изменения».
-
После присвоения регистрационного номера, ДС можно опубликовывать, нажав в верхнем правом углу панели кнопку
В случае нормальной работоспособности ФГИС–появится сообщение об успешном опубликовании декларации. В случае сбоев в работе ФГИС система уведомит вас об ошибке (обычно следует обновить страницу и снова нажать кнопку публикации).Также в Приказе №478 впервые закреплены определения статусов документов (действует, архивный, приостановлен, отменён, возобновлён).
В случае невозможности обеспечения соответствия заявитель представляет в орган по сертификации или уполномоченный орган заявление о прекращении действия декларации о соответствии.
- Для использования бумажной версии декларации – копируете номер ДС из ФГИС в версию WORD документа (макета). Подписываете уполномоченным лицом – ГОТОВО.
В случае невозможности обеспечения соответствия заявитель представляет в орган по сертификации или уполномоченный орган заявление о прекращении действия декларации о соответствии.
Рассчитать стоимость перевозки онлайн